En elektronisk digital signatur (elektronisk signatur) är ett attribut för ett elektroniskt dokument som gör att du kan bestämma frånvaron av distorsion av information i ett sådant dokument och kontrollera om signaturen tillhör ägaren av det elektroniska signaturnyckelcertifikatet. Inte alla vet att OpenOffice-programvarupaketet har förmågan att digitalt signera elektroniska dokument.
Instruktioner
Steg 1
Skaffa eller skapa ett personligt digitalt certifikat och installera det på din dator. Ett sådant certifikat är en lösenordsskyddad fil. Den här filen lagrar information om ägarens namn, hans e-postadress, krypteringsnyckel, namnet på den organisation som tillhandahöll certifikatet samt certifikatets utgångsdatum. För att få ett digitalt certifikat, kontakta en organisation som gör det på kommersiell basis, eller en ideell organisation, till exempel CACert (den senare utfärdar certifikat gratis).
Steg 2
Besök CACert-webbplatsen (https://www.cacert.org/) och registrera dig på den. När du registrerar dig anger du ditt namn, e-postadress, lösenord och andra personuppgifter. Efter att ha fyllt i alla obligatoriska fält får du en URL till din e-postadress för att bekräfta din önskan att få ett certifikat. För att bekräfta, klicka på lämplig knapp i fönstret som öppnas. Detta genererar ett certifikat och visar en länk som certifikatet kommer att installeras på din dator
Steg 3
Följ länken som anger installationen av certifikatet. Gå igenom menysystemet "Verktyg - Alternativ - Avancerat - Visa certifikat". Du kommer att se ditt digitala certifikat signerat av CACert-servern. Spara certifikatet i en separat fil genom att klicka på "Backup" -knappen. Dubbelklicka sedan på den sparade filen för att starta proceduren för att installera certifikatet på din dator.
Steg 4
För att skapa ett så kallat självsignerat certifikat använder du det kostnadsfria programmet Selfcert. I programfönstret fyller du i fälten med personuppgifter, inklusive namn och e-postadress. Kom med ett lösenord och spara sedan certifikatet som en fil på vilken disk som helst.
Steg 5
Om du vill visa de installerade certifikaten för digital signatur kör du verktyget certmgr.msc från en Windows-kommandotolk. I den personliga mappen ser du de installerade digitala certifikaten.
Steg 6
För att digitalt signera ett OpenOffice-dokument, öppna dokumentet. Välj ditt certifikat på menyn Arkiv - Digitala signaturer och klicka på OK. Dokumentet har undertecknats. Samtidigt visas en bild (ikon) i det nedre fältet i OpenOffice. Genom att dubbelklicka på ikonen öppnas ett fönster som visar dokumentets författares certifikat.
