Förklarande anmärkningar upprättas i frågor som rör industriella och arbetsrelationer. Deras huvudsyfte är att klargöra situationen i alla frågor utifrån synpunkten till den skyldige i dessa händelser. En förklarande anmärkning kommer inte bara att hjälpa till att förstå vad som hände och orsaken till händelserna, utan i vissa fall till och med ta bort skulden från deltagarna i händelsen (om de naturligtvis visar sig vara oskyldiga).
Instruktioner
Steg 1
Enligt artikel 4 om regler för bearbetning av affärspapper (närmare bestämt dess stycke 4.3.1. "Förklarande anmärkning - typ och innehåll") i arbetslagen finns det vissa regler för att skriva en förklarande anmärkning. En förklarande anmärkning måste nödvändigtvis innehålla en uppgift om adressaten (det vill säga den person som förklaringarna riktar sig till) och från vilken de kommer - i dokumentets huvud, samt skrivdatum och undertecknande av originator - efter slutet av förklaringarna längst ner i dokumentet.
Steg 2
Som regel sammanställs den förklarande texten i vilken form som helst. Det anger vanligtvis orsakerna som ledde till överträdelser eller bristande efterlevnad av order från högre ledning.
Steg 3
Enligt lag kan vägran att skriva ett förklarande brev inte betraktas som ett disciplinärt brott. Om du fortfarande måste skriva det, gör det inte direkt, vänta ett tag, rådfråga en advokat eller åtminstone bara med dina kollegor. Efter att ha vägt allt väl och svalnat lite, sitt ner för att skriva en förklarande anteckning och skriv det enligt den klassiska standarden. Om ditt brott är väldigt tungt och du inte har något att täcka, kom ihåg den hackade frasen: "I den nuvarande situationen agerade jag i enlighet med den rådande situationen."
Steg 4
Undvik aldrig ursäkter och ljug inte på något sätt. Fakta måste anges torrt och som utifrån. Var så diskret och objektiv som möjligt. Om det finns fel i händelsen och andra anställda, klandra inte din missförhållande till andra, du behöver bara torrt lista alla orsaker till händelsen.
