Reglerna för affärsetikett är en intressant och mångfacetterad vetenskap som ska behärskas av alla som på något sätt är kopplade i arbetsprocessen med att kommunicera med människor, och särskilt med utländska partners. Förutom vanliga affärsbrev måste människor ofta skicka inbjudningsbrev till sina partners och anställda, och i dessa brev måste du följa grundläggande etikett för att visa din respekt för samtalspartnern.
Instruktioner
Steg 1
Hur du formulerar ditt inbjudningsbrev beror till stor del på arten av din relation till din affärspartner. Detta kommer att påverka om du skriver ett brev i en informell stil eller följer reglerna för affärskommunikation. Hur som helst bör du börja brevet med en artig hälsning: Vill du … eller snälla.
Steg 2
Punktstecken kan hjälpa till att göra inbjudan övertygande - förstärka en mening med ett utropstecken. Om du känner att du kan kommunicera informellt med personen kan du göra brevet mer emotionellt - skriv om de känslor du kommer att uppleva om personen kommer till det evenemang som du bjuder in dem.
Steg 3
Dessutom kan du formulera inbjudan i form av en ledtråd - till exempel säga att du hoppas att se honom vid ett evenemang, fråga om personen ska komma till dig och hur han känner för utsikten att delta i ett evenemang. I inbjudan, låt den framtida gästen förstå att han kommer att vara intresserad av evenemanget, intressera och intriger honom.
Steg 4
Följ alltid strukturen i brevet - inbjudan ska innehålla en hälsning, då ska den innehålla huvuddelen, där du beskriver i detalj vad som exakt väntar på din partner vid evenemanget, och sedan avsluta slutsatsen ("Med vänliga hälsningar …. ").
Steg 5
Om du får en officiell inbjudan till ett evenemang, svara artigt - oavsett om du går till evenemanget eller inte. I vilket fall som helst, tacka samtalspartnern för inbjudan och uttryck ditt samtycke och vilja att delta i evenemanget.
Steg 6
Om du inte går till evenemanget, ber du om ursäkt och beklagar din frånvaro. Den inbjudande parten måste förstå att du skulle vara glad att delta i det evenemang som du blev inbjuden till, men just nu har du inte en sådan möjlighet. Skriv alltid ett svarsbrev till inbjudan - detta är en regel om goda sätt och att följa affärsetiketten.
