Timing är redovisning och kategorisering av tidskostnader. Den så kallade tidsrevisionen. Det praktiseras både i arbetet och i vardagen för att förstå vad värdefulla timmar spenderas på. Med en ökad takt i livet ökar uppmärksamheten på denna teknik, och det rekommenderas alltmer i utbildning för affärs- och personlig tillväxt. Dessa instruktioner hänvisar till användningen av tidtagningstekniker för personligt bruk. Vi rekommenderar att du utför det i minst två veckor.
Det är nödvändigt
- klocka
- anteckningsbok och penna / dator med Excel-program eller annan valfri / mobiltelefon med timingapplikation / dator med valfri webbläsare och internetåtkomst
Instruktioner
Steg 1
Välj kategorierna enligt vilka du kommer att fördela tiden. Till exempel sådana:
1) sömn är bara en dröm och inget annat;
2) personligt - vardagsliv, hygien, mat och andra nödvändiga saker;
3) väg - spenderad tid;
4) arbete - tid på att utföra professionella uppgifter (det vill säga för arbete och endast för arbete);
5) utveckling - allt du gör för professionell och personlig utveckling;
6) vila - något som ger dig njutning och avkoppling (här, liksom i kategorin "arbete", faller bara "involverad" vila, tittar på TV "utan att göra något", tyvärr, faller i den sista kategorin);
7) kommunikation - kommunikation "för själen", allt relaterat till arbete - i den fjärde kategorin, meningslöst prat, okonstruktiva argument och krångel - i det sista;
8) slöseri med tid - allt du gjorde oinvolverat, liksom vad du inte kunde göra alls.
Steg 2
Välj ett sätt att hålla tid. Förbered en mall: installera och konfigurera en applikation för en mobiltelefon, skapa ett kalkylark i Excel, rita anteckningsblock för 14 dagar i förväg, eller kom med och implementera ditt eget sätt att spela in ärenden.
Steg 3
Börja nästa morgon, så fort du vaknar, börja spela in alla dina aktiviteter med en noggrannhet på 5-10 minuter och tilldela dem till lämplig kategori.
Till exempel:
00.0 - 06.50 - sovande (1)
06.51 - 07.02 - ljuger, orolig för den kommande presentationen (8)
07.03 - 07.15 - tvättade, duschade (2) etc.
Steg 4
Beräkna den totala tiden för varje kategori (om det valda programmet inte gör det åt dig). Räkningen kan göras till exempel nästa dag.
Steg 5
Efter 14 dagar gör du status och drar slutsatser om vart din tid går. Du kanske vill upprepa övningen, till exempel markera andra kategorier. Eller så går du bara för att se ett annat resultat.
Analysera dynamiken. Många människor märker att själva behovet av att registrera alla ärenden och tilldela dem till en eller annan kategori mobiliseras. Varje dag går färre och färre timmar in i den skamliga "slöseri med tid" -kategorin.
