Open Air är en utomhusfestival. Oftast handlar det om musikföreställningar, men det kan vara sportigt eller kombinera olika typer av konst.
Instruktioner
Steg 1
Som med alla massevenemang måste utomhusaktiviteter samordnas med lokala myndigheter. Skogens territorium tillhör en stad eller region. Du måste kontakta administrationen. Om skogen ligger i ett naturreservat får du inte hålla en festival där. Det kan också finnas svårigheter under en brandfarlig period, det vill säga på sommaren. Vid denna tidpunkt kan ingången till skogen helt enkelt vara förbjuden. Så utomhusområdet bör noga övervägas och avtalas i förväg. Dessutom måste du klargöra antalet besökare som du räknar med. Om myndigheterna ger klartecken måste webbplatsen förberedas: skydda den från bränder, sätta upp en scen, tillhandahålla tillfartsvägar, medicinsk vård, säkerhet etc.
Steg 2
Om du vill göra en kommersiell festival med betald entré måste du registrera en juridisk person eller åtminstone en enskild företagare (enskild företagare). Följaktligen måste du betala skatt på din inkomst. För första gången är det därför bäst att försöka vinna ett bidrag och organisera ett ideellt evenemang för alla.
Steg 3
Du måste ta hand om friluftsdeltagarna. Du måste tänka på vem du bjuder in till festivalen. Om musikerna är okända, nybörjare, finns det en risk att evenemanget misslyckas. Å andra sidan kommer populära artister att ta ut en stor avgift. Om din budget inte täcker musikeravgifter, försök att förhandla med lokala band - många kommer frivilligt att spela för att de behöver reklam.
Steg 4
Varje grupp har sin egen tekniska ryttare, dvs. en lista över den utrustning de behöver och ytterligare villkor. Ta reda på deltagarens ryttare i förväg. Hitta musikutrustning enligt den. Det kan hyras från musikbutiker, evenemangsbyråer. I fall där en särskilt kraftfull apparat inte krävs kan du försöka förhandla med repetitionsbaserna, kanske kommer de överens om att tillhandahålla utrustningen gratis för möjligheten att fungera som en partner till festivalen.
Steg 5
Observera att du också måste bära en elektrisk generator in i skogen. Det måste vara tillräckligt kraftfullt för att "dra" hela apparaten, liksom invigningen av festivalplatsen. Generatorn installeras i förväg - gräva in stolparna med strålkastare etc. Ge också skydd för ledningarna. För att undvika att snubbla över dem, gräva dem i marken. Deltagare och gäster på webbplatsen måste förses med vatten och ett tillräckligt antal torra garderober måste installeras. Om territoriet ligger långt från staden, organiser en central leverans av människor med transport.
Steg 6
Annonsering är en viktig punkt för att organisera alla evenemang. Planera en del av din budget för utskrift och postning av affischer. Sprid aktivt information om din friluftsliv på sociala nätverk, särskilt eftersom det kan göras gratis. Skriv ut flygblad och distribuera dem till musikklubbar, köpcentra. Om din första festival är framgångsrik, kommer du redan för den andra att kunna hitta bra sponsorer och inte uppleva några speciella problem med finansieringen.
