Mässorna har en lång historia. Under medeltiden hölls de på större religiösa helgdagar. Med utvecklingen av industriproduktionen började mässor hållas oftare, och från mitten av 1800-talet började de kombinera produkter från olika länder. Nu är rättvis aktivitet också populär och utvecklas dynamiskt både i Europa och USA, liksom i Asien.
Varför behövs mässor
Mässan är ett av de integrerade kommunikationsverktygen som kombinerar marknadsföring, reklam och pr-aktiviteter. Genom att arbeta på en mässa kan säljaren snabbt skapa förtroende för köpare. Direktkontakt med produkten ger besökaren möjlighet att se den i aktion och få alla nödvändiga förtydliganden om frågor uppstår.
Under mässan får säljaren ytterligare resurser för att marknadsföra sina varor: seminarier, dragningar i tävlingar, spridning av information om de varor och tjänster som tillhandahålls.
De viktigaste målen för deltagande i mässan kan vara:
• Främjande av organisationens varor och tjänster;
• Avtal om lönsamma kontrakt;
• Stärka affärsimagen;
• Öka konkurrenskraften för produkter, tillhandahållna tjänster och organisationen som helhet.
Hur man blir deltagare i mässan
Först och främst är det nödvändigt att bestämma varför detta deltagande behövs. För att göra detta måste du definiera ett mål.
Vidare väljs mässan på grundval av likheten mellan ämnet och det område där organisationen verkar, liksom förekomsten av vissa typer av målgrupper på den.
Efter att ha fastställt mässans format söks det på Internet efter evenemang som snart ska äga rum. Webbplatsen bör innehålla detaljerade instruktioner om hur du registrerar dig som deltagare i mässan: vilka blanketter du behöver fylla i för detta och vilka dokument som ska presenteras.
Efter en lyckad registrering kan du gå vidare till det förberedande steget. Med hänsyn till mässans omfattning och antalet planerade besökare är det nödvändigt att bestämma mängden varor som säljs. Parallellt genomförs urval och utbildning av personal. Dessa kan vara både anställda i den deltagande organisationen och tillfälligt anställda. Framtida säljkonsulter måste ha god kommunikationsförmåga, lära sig snabbt och tydligt komma ihåg nödvändig information.
Å andra sidan bör den informativa delen uppmärksammas: att utveckla och genomföra en reklamkampanj, förbereda tryckt material, inklusive pressmeddelanden, kataloger, information och prislistor.
Information om mässan sprids utifrån dess mål och den valda målgrupp, vars närvaro kan förväntas. Normalt inkluderar denna reklamkampanj personliga inbjudningar, direktreklam och annonser.
