Häftning av dokument är ett vanligt förfarande i kontors- och kontorsmiljön. Trots att det verkar enkelt finns det speciella regler som bestämmer reglerna för sömnad av dokument och deras utförande. Och dessa regler bör vara kända så att de dokument som skickas till anbudet eller till arkivet inte returneras för vidare behandling och ändring.
Instruktioner
Steg 1
För att säkerställa dokumentens säkerhet efter att ha blivit blinkande och för att säkerställa att de lagras i rätt ordning måste alla ark utom inventeringen numreras. Dokument arkiveras i kronologisk eller alfabetisk ordning. Kuvert med kapslade ark är numrerade före kapslade ark. Tomma lakan utesluts från ärendet och förstörs utan numrerad
Steg 2
Numrera lådans lakan med en enkel penna uppifrån och ned och lämna siffrorna i det övre högra hörnet på varje ark utan att påverka texten. Antal foton och grafik på baksidan i det övre vänstra hörnet.
Steg 3
Om dokumenten innehåller kartor limmade från flera ark, numrerar du dem som ett ark, vilket anger antalet ark i limningen. I slutet av numreringen skriver du ett certifieringsbrev på ett separat ark. Ange antalet ark och funktioner i enskilda dokument, samt deras fysiska tillstånd.
Steg 4
Dessutom måste en inventering göras för den arkiverade uppsättningen dokument. Räkna inte inventeringsblad. Skriv in dokumentets namn i inventeringen, ange datumet för inventeringen, en kommentar som bestämmer syftet med uppsättningen dokument och listar också alla dokument med hänsyn till antalet ark. I slutet av inventeringen anger du upphovsmannens namn, efternamn och patronym.
Steg 5
Storleken på omslaget för varje fodral ska vara 229x324 mm. På det första och sista arket i fodralet, stick remsor av tunn kartong innan du syr. En sladd passerar genom dessa remsor. Använd silikatlim för att slutföra fodralet.
Steg 6
På marginalens vänstra kant, utan att röra vid textfältet, gör du tre hål med en syl eller hålslag symmetriskt längs hela arkets höjd, på ett avstånd av 3 cm från varandra. Använd sömtråd eller bankgarn och en sömnål för sömnad.
Steg 7
Sy dokumentet två gånger för att säkerställa att satsen är stark. Dra ändarna på tråden från mitthålet på baksidan av det sista arket och bind dem i en knut. Stick en klistermärke på fodralet med en säker inskription, försegla den och stäng enheten.
Steg 8
Lämna trådarnas ändar fria. Certifieringsetiketten måste ha en tydlig och läsbar signatur från chefen och organisationens försegling.
