Utomhus är en massiv utomhushändelse utomhus. Samtidigt kan det ha olika riktningar: från en flashmob till demonstrationer av idrottare, från en fest till ett diskotek på torg eller vallar.
Det är nödvändigt
- - finansiella resurser;
- - tillgång till Internet;
- - kommunikation med polis, ambulans, brandkår.
Instruktioner
Steg 1
Om du vill organisera utomhus professionellt, studera historien om sådana evenemang. På så sätt kan du lära dig massor av lektioner och undvika misstag. Utomhusens glansdagar förresten ägde rum på 1980-talet på Ibiza.
Steg 2
Välj ett koncept för ditt evenemang. Vad vill du se, vad du ska uppnå. Förloppet för dina handlingar, funktioner, lista över inbjudna, sponsorer beror också på detta.
Steg 3
Det är bäst att samordna detta evenemang med myndigheterna. För att göra detta, ansöka om friluftsliv till kommunen, komma överens om plats och tid, ungefärligt antal personer.
Steg 4
Kontakta din evenemangsbyrå. Tjänsterna från yrkesverksamma kommer att kosta betydande ekonomiska resurser, men erfarna arrangörer kommer sannolikt inte att göra misstag, ta hänsyn till dina önskemål och erbjuda den bästa lösningen som uppfyller dina mål och önskemål.
Steg 5
Du kan själv börja organisera utomhus. Eftersom detta är ett utomhusevenemang, kontrollera väderprognosen för det datum du är intresserad av i förväg. Troligtvis kommer det inte att vara korrekt. Men om kraftiga regn förutses är det bättre att ändra datum. Överväga bara om det är möjligt att installera en markis, eftersom teknisk utrustning och elektronik måste hållas borta från direkt solljus och fukt.
Steg 6
Den andra viktiga punkten är säkerhet. Var noga med att informera polisen, det är bäst att ingå ett avtal med professionella säkerhetsbyråer. Installera ytterligare vändkors och barriärer för att förhindra fri tillgång till scenen, dela upp territoriet i olika zoner. Försök hitta ett område som matchar antalet personer för att undvika trängsel. Det är också en bra idé att meddela akuten. Ge en plats där människor kan lämna saker utan rädsla för stöld och förlust.
Steg 7
Det är en bra idé att hitta sponsorer som betalar för till exempel möjligheten till gratis vattendistribution. I gengäld kommer du att placera deras banners på framträdande platser eller ange deras deltagande i ryttare, broschyrer och andra tryckprodukter.
Steg 8
Försök att uppmärksamma den befolkning du är intresserad av till evenemanget. Till exempel, om det är ett sportevenemang, placera annonser på amatöridrottsforumens forum, är detta ett öppet diskotek - i grupper av dansskolor på sociala nätverk.
Steg 9
Bjud in proffs inom ett eller annat område till evenemanget - idrottare, musiker, dansare av sportdans.
