Även om modern teknik praktiskt taget har förintat den epistära genren i privatlivet, och vi praktiskt taget har slutat skriva brev till vänner, bekanta och släktingar, är affärskorrespondens fortfarande relevant. Detta beror på att ett affärsbrev är ett juridiskt dokument, precis som andra korrekt utförda och undertecknade avtal. Därför måste alla som, som en del av sina officiella uppgifter, arbetar med korrespondens, lära sig att skriva brev.
Instruktioner
Steg 1
Om vi har kommit överens om att ett affärsbrev är ett dokument måste dess utformning uppfylla alla standarder och krav för dokument. Den är skriven på organisationens brevpapper, på ett ark A4-papper. Traditionellt är teckensnittet Times New Roman eller Arial i storlek 12. Marginalen till vänster är 3 cm, till höger - 1,5 cm.
Steg 2
Formuläret måste innehålla all nödvändig information om den organisation som du representerar: namn, juridisk adress, bankinformation och kontaktfax, telefoner, e-postadress.
Steg 3
Till vänster, ange ämnet för brevet, försök att passa in i en kort fras. Till höger, skriv till vem brevet är avsett - adressens namn, initialer, hans position, organisationens namn och adress. Börja alla affärsbokstäver med adressen "Kära …", i adressen, var noga med att skriva adressatens namn och patronym.
Steg 4
Innan du börjar skriva ett brev, fokusera och överväga vilken tanke, förslag eller information du vill förmedla till din respondent. Du måste förstå de långa, förvirrade och osammanhängande bokstäverna som ingen vill läsa.
Steg 5
Så att ditt brev efter de allra första meningarna inte skickas till papperskorgen eller går av med ett prenumeration, presentera din text i en logisk ordning, så att varje efterföljande mening är en fortsättning på den tidigare och fylls med ny mening. Ett sådant brev kommer att läsas med intresse. Försök dessutom att hålla inom 1 ark volym. Detta är en indikator på din förmåga att kort och tydligt uttrycka dina tankar, vilket omedelbart lockar adressaten till dig.
Steg 6
I texten till brevet ägnar du första stycket till en kort täckning av frågan, uppgiften och anger anledningen till att dess lösning är nödvändig. Uttryck sedan dina tankar om denna fråga, ge förslag eller bara nödvändig information. Sammanfattningsvis dra slutsatser och beskriv fördelarna med att acceptera ditt förslag eller ge en kort analys av den information som du presenterade ovan.
Steg 7
Underteckna brevet, ge ett transkript av din signatur som anger position och telefonnummer.
