Du kan beräkna antalet månader som passar mellan två godtyckliga datum med hjälp av Microsoft Excel-kalkylredigeraren. För att göra detta har den nödvändiga uppsättningen funktioner för att konvertera datum till numeriska värden.
Det är nödvändigt
Microsoft Excel-kalkylredigerare
Instruktioner
Steg 1
Ange periodens startdatum i den första cellen (A1) vars varaktighet i månader du vill beräkna och tryck på Enter. Datumet måste anges i ett format som kan förstås av kalkylredigeraren. Om standardinställningarna inte har ändrats i dess inställningar, kommer till exempel datumet den 11 juli 2011, skrivet i form av 11.07.2011, att förstås av redaktören korrekt.
Steg 2
Ange slutdatum för beräkningsperioden i nästa cell (A2) och tryck på Enter.
Steg 3
Ange i nästa cell (A3) ett likhetstecken och efter det följande formel: (ÅR (A2) -ÅR (A1)) * 12 + MÅNAD (A2) -MÅNAD (A1) Likhetstecknet tolkas av kalkylbladet redaktör som en instruktion att överväga allt att den följs av en formel, inte en text. När du har tryckt på Enter-tangenten beräknas skillnaden i månader mellan slut- och startdatum och visas i cellen med formeln.
Steg 4
Om något har beräknats felaktigt eller inskriptionen #VALUE! Visas i cellen med formeln, se till att datumen har rätt format. Markera sedan båda datumcellerna, högerklicka och välj Formatera celler från snabbmenyn.
Steg 5
Klicka på "Datum" -raden i listan till vänster ("Nummerformat") och välj det format som matchar det format du använde när du angav datum. Genomför ändringen av formatet för dessa två celler genom att klicka på OK.
Steg 6
Öppna igen dialogrutan för att ändra format på celler, men nu för cellen som innehåller formeln - högerklicka på den och välj "Formatera celler".
Steg 7
Klicka på raden Allmänt i listan Nummerformat och gör ändringen genom att klicka på OK. När formaten har anpassats till datatyperna i cellerna ska datumskillnaden i månader visas korrekt.
Steg 8
I den beskrivna metoden beräknas skillnaden i månader med avrundning - varje ofullständig månad, oavsett datum, anses vara fullständig. Det vill säga att dagnummer i månaden för start- och slutdatum inte beaktas. Du kan komplettera formeln och räkna antalet månader avrundade till närmaste hela antal månader (både upp och ner). För att göra detta, skriv ett likhetstecken i den fjärde cellen och efter det följande formel: IF (DAG (A2)> = DAG (A1); 0; -1) + (ÅR (A2) -ÅR (A1)) * 12 + MÅNAD (A2) -MÅNAD (A1)
