Flera saker är viktiga för videokonferenser. Du måste konfigurera utrustningen ordentligt. Det är också viktigt att organisera allt bra, se till att alla andra i konferensen är okej med ljud och video.
Instruktioner
Steg 1
Börja förbereda dig för en seriös videokonferens senast 24 timmar i förväg. Kontrollera hårdvaran, fungerar allt? För att göra detta, gör ett testvideosamtal. Du bör inte skjuta upp testningen av utrustningen till kvällen. Det är bäst att göra det på morgonen. Om du plötsligt upptäcker problem kommer du inom en dag att kunna hantera dem: kontakta tekniker och instruera dem att lösa problemet.
Steg 2
Förbered ditt mötesrum. Installera kameran så att det inte lyser direkt på den. Kontrollera bildkvaliteten. Det är bäst att hålla en konferens under konstgjord belysning, eftersom intensiteten av dagsljus som kommer in i fönstren är mycket beroende av vädret. Genom att sätta på lamporna kan du ställa in kameran så att den bara tänds nästa dag utan att oroa dig för det.
Steg 3
Anslut en mikrofon och se till att det finns ljud och tillräckligt bra ljud. Du kan behöva justera mikrofonens EQ för att minska bruset eller visselpiporna. Gör det i förväg, skjut inte upp det till dagen för konferensen. Se till att allt fungerar. Justera mikrofonvolymen så att du kan tala lugnt utan att höja rösten och alla kan höra dig perfekt.
Steg 4
Var noga med att bjuda in en tekniker till en videokonferens för alla fall. Om ändå något misslyckas (trots allt kan allt hända), kommer han att hjälpa till att snabbt lösa problemet. Den vanligaste orsaken till störningar och problem vid videokonferenser är just alla möjliga tekniska problem.
Steg 5
Kontrollera all utrustning igen några minuter före konferensstart. Deltagare kan behöva kallas i förväg för att se till att de också gör det bra.
Steg 6
Respektera videokonferensetiketten. Det första steget är att introducera alla inblandade. Om konferensen är flertrådig, utse en ordförande i varje grupp som ger ordet till presentatörerna och kontrollerar processen så att alla inte försöker tala samtidigt.
Steg 7
Kom ihåg att du som konferenspresentatör är i rampljuset. Det finns inga människor runt dig i mötesrummet, men det finns en kamera, så se ditt beteende och gester. Om du vill stänga av ljudet för att minska buller, varna andra parter. Om det är något problem med anslutningen, håll dig lugn och le. Var inte nervös.
