Organisationen av varje evenemang börjar med en förberedelseplan. Den anger vilka förberedande åtgärder som ska göras, deras tidsfrister och ansvariga personer. Bollen är ett exklusivt evenemang och kräver ett lämpligt tillvägagångssätt.
Instruktioner
Steg 1
Det första steget i att göra en plan är datumet för bollen. Baserat på den kan du välja en plats och bjuda in gäster. Skriv sedan ner, punkt för punkt, vad som behöver göras och vem som kommer att vara involverade i de olika förberedelsestegen.
Steg 2
För att organisera bollen måste du hitta en plats där den kommer att äga rum. Det kan vara en stor hall i ett gammalt palats eller moderna bankettlokaler. Välj en plats beroende på hur många personer du planerar att bjuda in. Hallen med en total yta på 100 kvadratmeter rymmer lätt 50 personer. Teckna ett hyresavtal i förväg för att vara säker på att webbplatsen kommer att finnas kvar hos dig.
Steg 3
Ett mycket viktigt steg är förberedelsen av evenemangsprogrammet. Dirigera casting av presentatörer och band. För bollen är blandade ensembler mest lämpliga, där det finns både sträng- och blåsinstrument. Diskutera vilka bitar som kommer att ingå i spellistan.
Steg 4
Par som utför klassiska danser ser alltid organiska ut på bollen. Om du inte är säker på att alla gäster kommer att kunna dansa vals och foxtrot, bjud in proffsen. De kommer att sätta tonen för kvällen.
Steg 5
Ge den utvalda underhållaren en detaljerad beskrivning av kvällen. Markera vem som ska få ordet och vem som kommer att hålla välkomsttalet.
Steg 6
Nästa steg är att förbereda menyn. Bestäm om du har en bankett eller en buffé på bollen. Beräkna mängden mat baserat på antalet gäster. Bestäm alkohol. Oavsett om du sätter upp sprit eller begränsar dig till champagne. Oavsett om du serverar lättare snacks tidigt på kvällen eller bara äter efter det festliga programmet.
Steg 7
Håller med dekoratörer för att dekorera hallen. Håll dig till den strama klassiska stilen. Lägg till guldband och färska blommor för att skapa högtidlighet.
Steg 8
Parallellt med organisationsfrågor, upprätta gästlistor. Lägg till VIP och tryck där. Skriv ut inbjudningskort. Var noga med att ange klädformen i dem. Vid bollen är en smoking lämplig för män och en lång aftonklänning för kvinnor. Skicka ut brev i förväg, minst två veckor före evenemanget, så att de inbjudna kan anpassa sina planer. Inbjud dessutom de hedrade gästerna personligen eller via telefon.
Steg 9
På evenemangets dag, anländer till platsen 5-6 timmar före start. Detta gör att du kan lösa alla problem i tid. Planera en extra halvtimme för att städa upp och byta. Exakt vid bestämd tid, öppna dörrarna till hallen och träffa gästerna.
